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筆 文件夾/資料夾 光盤包 檔案盒 本類 便利貼/標(biāo)簽 計(jì)算器 印臺(tái)/印泥/印油 財(cái)務(wù)單據(jù)
TUCSON
"★服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-128個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì)議記錄、問(wèn)卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)人權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。
★無(wú)紙化后臺(tái)管理軟件可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問(wèn)并控制后臺(tái)服務(wù)器，支持無(wú)人值守功能，同時(shí)支持多人同時(shí)登陸（定制化）
★操作系統(tǒng)密碼作為第一級(jí)安全防護(hù)。會(huì)議開(kāi)始時(shí)參會(huì)人員輸入密碼（可定制指紋輸入、刷卡、刷臉）后進(jìn)入系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議。會(huì)后資料整理支持輸入密碼進(jìn)行二次驗(yàn)證確認(rèn)，對(duì)重要文件可設(shè)置閱后即焚。
★終端設(shè)備：可以實(shí)時(shí)顯示設(shè)備在線狀態(tài)、IP地址，設(shè)備當(dāng)前的登錄人，對(duì)設(shè)備進(jìn)行靈活的ID設(shè)置與名稱編輯，讓管理更方便放心
流終端設(shè)備：用于添加外部視頻設(shè)備，可以接入外部筆記本、攝像頭等設(shè)備
★會(huì)議室圖形化坐席圖自定義編輯,圖形化坐席綁定
★支持多會(huì)議室合并召開(kāi)同一會(huì)議，支持分組召開(kāi)不同會(huì)議，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室，支持按時(shí)間自動(dòng)切換會(huì)議。
會(huì)前管理：支持多會(huì)議室管理，按會(huì)議議程添加資料(文字、圖片、視頻)、通過(guò)Excel一鍵導(dǎo)入?yún)?huì)人、會(huì)議表決，特定座位設(shè)定，參會(huì)人員名單可拖動(dòng)操作到對(duì)應(yīng)的會(huì)議桌面位置，和坐席列表模塊配合方便參會(huì)人員查看對(duì)應(yīng)的座位位置，每個(gè)參會(huì)人對(duì)每個(gè)文件的瀏覽權(quán)限設(shè)定，同屏/投影等其他特殊權(quán)限的設(shè)定.可通過(guò)后臺(tái)開(kāi)啟會(huì)議室所有無(wú)紙化會(huì)議終端。
會(huì)中管理：實(shí)時(shí)更新所有參會(huì)人的特定權(quán)限，如同屏、投影等.
會(huì)后管理：支持打印會(huì)議簽到結(jié)果，查看參會(huì)人會(huì)中所做的批注（全文批注或截圖批注），以圖表的形式展示表決結(jié)果并支持一鍵導(dǎo)出到Excel文檔.
★支持二次開(kāi)發(fā)功能自定義及與辦公OA系統(tǒng)對(duì)接，UI界面定制化等
★功能菜單:可以對(duì)客戶端的功能模塊進(jìn)行排序、增減、單雙列顯示，并且可以自定義客戶端左上角的文字信息，定制屬于自己的客戶端功能模塊。
★在后臺(tái)可一鍵控制會(huì)議室升級(jí)器上升、下降、停止.(定制可擴(kuò)展控制會(huì)議室其他周邊設(shè)備如：燈光、窗簾、投影、大屏幕切換等等)其他設(shè)置:可以讓客戶端進(jìn)行檢測(cè)升級(jí)
會(huì)議管理模塊
★會(huì)場(chǎng)信息設(shè)置:增加、修改、刪除會(huì)場(chǎng)信息支持多會(huì)議室管理
會(huì)議主持人為系統(tǒng)最高權(quán)，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)可以對(duì)所有終端進(jìn)行控制，強(qiáng)制統(tǒng)一打開(kāi)某個(gè)會(huì)議文件進(jìn)行投影或同步；強(qiáng)切投票界面、統(tǒng)計(jì)簽到投票數(shù)據(jù)、更新人名顯示、設(shè)備集中控制管理等高級(jí)功能。
★會(huì)場(chǎng)設(shè)備管理:給會(huì)場(chǎng)分配設(shè)備（PC客戶端、安卓客戶端、PC/安卓投影終端）
會(huì)場(chǎng)流設(shè)備:給會(huì)場(chǎng)分配外接流設(shè)備，用于外接視頻模塊
★管理員：增加、修改、刪除系統(tǒng)管理員，root為超級(jí)管理員，不能刪除，root用戶可以修改刪除其他管理員信息。其他管理員只能查看與修改自己的信息
參會(huì)人員：手動(dòng)或者通過(guò)excel添加參會(huì)人，修改、刪除參會(huì)人信息、對(duì)參會(huì)人的同屏投影權(quán)限，投票發(fā)起權(quán)限，視頻控制權(quán)限進(jìn)行設(shè)置
★會(huì)議資料：增加、修改、刪除會(huì)議目錄信息，給參會(huì)人員設(shè)置目錄權(quán)限。導(dǎo)入、修改、刪除文件，進(jìn)行文件排序。信息變動(dòng)實(shí)時(shí)更新到客戶端。支持會(huì)中臨時(shí)增加、刪除、修改文件，并實(shí)時(shí)更新到客戶端
會(huì)議議題：增加、修改、刪除會(huì)議議題信息，設(shè)置議題相關(guān)文件，設(shè)置參會(huì)人的議題權(quán)限，不同參會(huì)人可查看不同議題以及議題相關(guān)文件。
表決錄入：增加、修改、刪除表決內(nèi)容。通過(guò)excel導(dǎo)入表決內(nèi)容，導(dǎo)出表決內(nèi)容到excel。可設(shè)置表決為實(shí)名/匿名
問(wèn)卷調(diào)查錄入：增加、修改、刪除問(wèn)卷調(diào)查條目。通過(guò)excel導(dǎo)入條目，導(dǎo)出條目到excel，查看實(shí)名問(wèn)卷的表決結(jié)果
簽到管理：可以實(shí)時(shí)的看到參會(huì)人的簽到情況
表決管理：可以控制倒計(jì)時(shí)進(jìn)行表決，結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在大屏上
大屏點(diǎn)播：可以對(duì)大屏進(jìn)行點(diǎn)播視頻、暫停播放、恢復(fù)播放、退出播放，發(fā)起大屏同屏、結(jié)束大屏同屏
外接視頻：可現(xiàn)實(shí)會(huì)議相關(guān)外接視頻，控制會(huì)議室設(shè)備一起播放/停止外接視頻
呼叫服務(wù)管理：接收參會(huì)人的呼叫服務(wù)請(qǐng)求，并進(jìn)行處理
簽到結(jié)果：查看簽到結(jié)果，并導(dǎo)出到Excel
表決結(jié)果：查看表決結(jié)果，并把結(jié)果導(dǎo)出到Excel
文件歸檔：可以將會(huì)議資料按照會(huì)議目錄進(jìn)行導(dǎo)出歸檔?？梢詫?huì)人的批注文件按照參會(huì)人姓名進(jìn)行目錄歸檔
★遠(yuǎn)程分控軟件：有遠(yuǎn)程分控功能，不用進(jìn)入機(jī)房服務(wù)器，可以遠(yuǎn)程進(jìn)行會(huì)議的所有管理
文件加密：對(duì)上傳的文件進(jìn)行二次編碼，防止文件輕易外泄
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